Hallo! Ben jij onze vrolijke en enthousiaste

Receptionist(e)
(24 uur per week, standplaats Coevorden)

“Ben jij een klantvriendelijk en enthousiast? En vind je het leuk om dé belangrijkste schakel tussen onze klanten en collega’s te zijn? Dan is er voor jou bij Certe Groep een uitdagende functie beschikbaar!

 Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij van april tot september 2025 op zoek naar een leuke collega die ons team tijdelijk komt versterken op de maandag, dinsdag en vrijdag.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het ‘stralende’ aanspreekpunt voor onze klanten. Niet alleen zorg je voor een warm welkom, je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van binnenkomende telefoon en e-mail, het sorteren en afhandelen van inkomende- en uitgaande post en het coördineren van diverse facilitaire zaken. Je bent dus als het ware de spil tussen ‘binnen en buiten’ en juist dat maakt de functie zo boeiend!

Je komt te werken in een klein team met twee enthousiaste, gedreven collega’s en dit zijn onder andere je werkzaamheden:

• Je beheert de receptie van ons kantoor.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoon en e-mail.
• Je verricht lichte administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen en sorteren van post.
• Je coördineert facilitaire zaken, zoals schoonmaak, catering en een nette uitstraling van de kantine.

Wat brengen wij jou?

• Een gezellige werkomgeving waar je elke dag met een glimlach naartoe komt.
• Een salaris dat past bij je ervaring en vrolijke persoonlijkheid.
• Kansen voor persoonlijk en professionele groei.
• Een ambitieuze organisatie met een informele werksfeer
• 25 vakantiedagen + aanvullende vrije uren/dagen (naar rato)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets- en pensioenregeling.

Wat neem je mee?

• Een enthousiaste persoonlijkheid
• Een afgeronde Mbo-opleiding (bij voorkeur een administratieve richting).
• Organisatietalent, waarbij je in staat bent je aandacht te verdelen over meerdere taken tegelijk.
• Een proactieve, klantvriendelijke en oplossingsgerichte houding.
• Een goede beheersing van het Microsoft Office 365 pakket zoals Word, Excel en Outlook.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wie is Certe Groep?

Certe Groep bestaat uit een keten van organisaties in de verzekeringsbranche. We hebben in onze groep een eigen verzekeringsmaatschappij, een volmachtbedrijf en diverse assurantieadvieskantoren. Met totaal ongeveer 200 collega’s op meerdere vestigingen in het land, ontzorgen wij onze particuliere en zakelijke relaties bij hun risicobeheersing. Niet alleen onderhouden en ontwikkelen we een state of the art softwareplatform, maar ontzorgen we onze tussenpersonen in verschillende zaken. Bijvoorbeeld op gebied van debiteurenbeheer, telefonie, ict, schadebehandeling etc.

Enthousiast geworden?

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Of heb je nog een vraag over de functie? Dan kun je contact opnemen met Kirsten Veerman (0524-524025).

Natuurlijk kun je ook meteen solliciteren, mail dan je korte motivatie en cv naar kveerman@certegroep.nl.

Wie weet zien we elkaar snel voor een kop koffie of thee!